Die wichtigsten Stunden der Woche zurückgewinnen
Gib jetzt Büroorganisation & Projektmanagement ab. Verbringe diese Stunden mit Wertschöpfung.
Strukturen formen, Menschen unterstützen, Neues möglich machen – das ist mein Antrieb.
Chaos im Office kostet Zeit.
Als Business Koordinatorin bringe ich Struktur und entlaste das Management.
Wofür würdest du die 10 wertvollsten Stunden deiner Woche nutzen?
Stelle dir vor: Ich nehme dir 2 Stunden pro Tag ab, 5 Tage die Woche. Das sind 10 Stunden, die du nicht mit Abarbeiten, sondern mit Wertschöpfung verbringen kannst.
Ob das die Strategieentwicklung, Kundenakquise oder Führung. Rechne kurz im Kopf durch, was 10 Stunden konzentrierter Geschäftsfokus für deinen Monatsumsatz bedeuten könnten.
Gewinne wertvolle Zeit für dein Kernbusiness
Wie entsteht dieser Effekt? Du gibst mir Aufgaben ab, die dir keinen Spaß machen oder für die einfach keine Zeit ist, ohne die es aber einfach nicht geht.
Konzentriere dich voll auf deine Expertise, dein Unternehmen, dein Kernbusiness. Als deine Business Managerin springe ich flexibel ein – du spürst sofort Entlastung.
Service Portfolio
Wie kann ich dich entlasten?
Interim Executive Assistant
Selbstständige Organisation & Priorisierung des Arbeitsalltags von Führungskräften.
Bsp: Kommunikation DE/EN, Entscheidungsvorlagen, E-Mail- und Kalendermanagement, internationales Reisemanagement uvm.
Lean Office: Mehr Effizienz im Büro
Effizienzsteigerung und Vermeidung von Verschwendung im Tagesgeschäft.
Bsp durch: klare Definition von Prozessen, Zentralisierung, Digitalisierung, Automatisierung, Standardisierung
Projektmanagement / Strategie
Planung & Umsetzung von Projekten im Office.
Bsp: Eventmangement für wichtige Sitzungen & Gremien, Einführung & Schulung von neuen Tools, Entwicklung von Employer Branding Maßnahmen, Optimierung der Organisationsstruktur uvm.
Design Druckprodukte / Social Media
Design von Printmedien in Canva. Bsp: Flyer, Handouts, Anzeigen, Visitenkarten, Präsentationen, Plakate uvm. Außerdem: Planung, Umsetzung und Überwachung der Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens.
Referenzen
Was Kunden sagen
Die Zusammenarbeit mit Bettina war stets angenehm, zuverlässig und lösungsorientiert.
Sie hat sich mit großem Engagement auch in komplett neue Anwendungsfelder eingearbeitet. Besonders auf Projektebene war ihre Unterstützung wertvoll: Sie besitzt ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte und hat viele pragmatische und durchdachte Vorschläge während unserer Zusammenarbeit eingebracht. Ich habe ihre strukturierte, ruhige Art und ihren professionellen Umgang sehr geschätzt.
– Katarina Voloder, 
18+
Jahre
10+
Branchen
15+
Tools
30+
Kunden
Kurz und knapp
smart | schnell | unkompliziert
Du gewinnst Zeit für strategische Entscheidungen. Denn Administration, Priorisierung und Kommunikation werden von mir als Business Managerin ab dem ersten Tag effizient gesteuert. Ich bin die, die Chaos in Klarheit verwandelt. Profitiere von meinem Organisationstalent mit Kreativpower – denn genau das macht den feinen Unterschied. So bleibt dein Fokus auf Wachstum statt auf Verwaltung.
Kurz: Ich binge dir mehr Geld, als es kostet mit mir zu arbeiten.
Warum es sich lohnt
Dein Mehrwert
Kosten &. Wirtschaftlichkeit
Mehr Umsatz und Ertrag:
in der freiwerdenden Zeit kannst du einen größeren Mehrwert erwirtschaften, als ich koste.
Keine Fixkosten:
kein laufendes Gehalt, Sozialabgaben, Urlaubs- oder Krankheitskosten, kein Arbeitsplatz.
Budgetschonend:
eine flexible Mitarbeiterin ist besonders sinnvoll für temporäre Peaks oder Projekte, bei denen sich eine feste Stelle nicht lohnt.
Flexibilität & Geschwindigkeit
Schneller Einsatz:
Als freie Mitarbeiterin bin ich ortsunabhängig und sofort für dich verfügbar ohne langwierigen Rekrutierungsprozess
Skalierbar:
Je nach Bedarf kann die Unterstützung hoch- oder runtergefahren werden
Keine langfristige Bindung:
Eine Freelance Executive Assistant ist ideal für Übergangsphasen, Krankheitsvertretungen oder Spezialprojekte
Qualität & Erfahrung
Breite Expertise:
Meine langjährige Erfahrung als Management Assistentin in unterschiedlichen Branchen und (internationalen) Unternehmen bringt frische Perspektiven und Best Practices sind inklusive
Hohe Eigenverantwortung:
Als Unternehmerin arbeite ich ergebnisorientiert, da der Erfolg von Folgeaufträgen abhängt
Schnelle Einarbeitung:
Breite Branchenerfahrung macht es möglich: keine lange Onboarding-Phase, ich bin sofort produktiv
Leistung & Sicherheit
Fokus auf Ergebnisse:
Es geht nicht um “Stunden absitzen”, sondern um Output und Zielerreichung
Unternehmerisches Denken:
Aufgrund meiner Selbstständigkeit bin ich an einer lösungsorientierten, proaktiven Arbeitsweise interessiert
Risikominimierung:
Du kannst meine Leistung testen, ohne dich vertraglich langfristig zu binden – ein „Probelauf“ ist jederzeit möglich
Mehr davon
Profitiere von 18+ Jahren Erfahrung
Ich springe genau da ein, wo Lücken sind. Flexibel, projektbasiert und ohne lange Einarbeitung. Das heißt: Du spürst sofort Entlastung, ohne feste Personalkosten oder langfristige Verpflichtung. Du zahlst nur, was du wirklich brauchst. Bekommst gleichzeitig den Blick von außen und Erfahrungen aus anderen Projekten mit.
Perfekt für Unternehmer & Selbstständige
Mein Fokus liegt auf schnellen Ergebnissen und darauf, dass du dich auf dein aktuell wichtigstes Thema konzentrieren kannst. Übergib mir dein Tagesgeschäft und booste dein Business durch Mehrertrag.
Probiere es einfach aus – wenn es passt können wir jederzeit mehr daraus machen. Lass‘ uns klären, wo ich helfen kann.
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Wir sollten uns kennenlernen
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